保持办公桌的整洁、有序

走进办公室，一抬眼便看到你的办公桌上堆满了信件、报告、备忘录之类的东西，就很容易使人感到混乱、紧张和焦虑。更糟的是这种情形会让你觉得自己有堆积如山的工作要做，可又毫无头绪，根本没时间或做不完。面对这样大量的繁杂工作，再大的工作热情也会被冲淡。

但是不得不提醒你的是，让 你感到疲惫不堪的往往不是工作中的大量劳动，而是因为你没有良好的工作习惯──不能保持办公桌的整洁、有序，从而降低了办公室生活的质量。也就是说，是这种不良的工作习惯加重了你的工作任务，从而破坏了你的工作热情。

为什么你的办公桌总是如此之乱

谁都知道，一个整洁、有序的办公桌要比一个杂乱无章、堆满物件的办公桌更让工的人感到心情愉快。但仍然有人没有养成整理办公桌的习惯。他们总能为自己找到借口。说自己是多么的忙，无暇分心在这类小事上；或是怕清理东西时，把需要的或是有价值的文件也一起清理掉了。所以，他们总是把那些没有用的以及过时的记录都堆在案头，让自己埋首其中。他们甚至认为，这样才会显出自己一直在努力工作。但事实并非如此，它只会加重你的工作负担，影响你的工作积极性。

由此，你可以遵守“三个月原则”。任何在你的办公桌上放了三个月而没被使用过的东西，就该毫不犹豫地处理掉。在每天下班之前，要养成整理办公桌的习惯，把明天必用的、稍后再用的或不用的文件都按顺序放置并保持桌面的清洁，这就会使你从中受益无穷。

养成习惯后的变化

或许你未意识到养成保持办公桌整洁、有序的良好习惯后，会有什么样的变化，对自己和他人有什么样的影响，但这种变化和影响是确确实实存在的。

某报社的主编曾经历这样的事──他的秘书帮他清理了一下桌子，结果发现了一直找不到的妻子送他的支票簿、钢笔等。

美国西壮铁路公司董事长罗西说：“一个书桌上堆满了文件的人，若能把他的桌子清理一下，留下手边待处理的一些，就会发现他的工作更容易些。这是提高工作效率和办公生活质量的第一步。”

著名心理学专家理查·卡尔森有一个被命名为“快乐总部”的办公室。那里的一切当然包括办公桌是那样的整洁、有序，处处给人以明亮、宁静之感。去拜访他的人都喜欢上他的办公室，而且在离去时心情比来时要好得多。