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好好进行人事制度的改革
总经理 李深梁

  我们一直都非常自豪的是“人是新纪元最大的优势”。而从另外一个角度来看,人力资源是一个公司能否持续发展的关
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键,公司能否进一步发展与人密切相关,公司每前进一步,都会感到高素质人员的缺乏,所以“人”又是新纪元公司的最大弱势。在新的一年中,如何对公司人事制度进行改革,对人力资源进行优化整合,这将决定公司的未来能否更加辉煌。

  “一个不求进步的人,公司不淘汰他,市场就会淘汰公司!”

  人事制度改革可以从以下几个方面着手:

1、引入竞争机制和淘汰机制,增强危机意识

  温室中长不出好苗,没有了危机意识也同样不能使人进步!现在许多国营企业都已经采用了竞争上岗制。而在我们新纪元公司中,不思进取,得过且过的还大有人在。也有人对新纪元的评价是“比国营企业还国营企业”。要扭转这种局面,在进行人事制度改革时引入竞争机制和淘汰机制是相当迫切的。在新纪元公司中不应该存在铁饭碗!

  引入竞争机制和淘汰机制首先应从公司领导开始。现在领导的工资待遇提高了,提高的幅度还不够,但领导的能力是否提高了呢?我看是没有,因为能力的提高不是一天两天的事。我们可以给半年或一年的时间让他们来提高自己的能力,使他们的能力与公司的发展相适应。但这时间绝对不能给太长了,如果过了半年或一年的时间他们的能力还是不行,这样就只能让他们下岗。领导必须是有能力、有才华并不断进步的。“一只狮子带领的一群绵羊完全可以战胜一只绵羊带领的一群狮子”,这就是这个道理。

  什么样的领导是称职的,这就要建立一个完善的岗位职责体系和岗位考核制度。公司在明确领导一定职责的同时授予响应的权力,然后再来看看你是否做好了。

  一般员工也完全可以向公司提出自己要求担任某部门领导的请求,公司非常欢迎这种有进取心的员工。一个不想当将军的士兵不是一个好士兵,一个不想当领导的职工不是好职工。担任领导不是享受而是承担责任。要求担任领导不是虚荣的表现,而是要求进步并愿意承担更多责任的表现。

  员工在自己岗位上,哪怕是最普通的岗位都要有危机感。你若不进步,你的待遇也不会提高,你还同样面临着被淘汰的可能。

2、加强人员培训,提高人员素质

  公司一方面要求员工加强学习,提高素质’另一方面也要注重员工提高素质的途径,加强人员培训工作。2002年公司在人员培训工作方面有进步,但是面还不够广,内容还不够深。在2003人事行政部要进一步加强人员的培训工作,总工办也要充分配合。

  培训工作要加强对质量的监督,培训的效果如何要及时进行评价。对每位员工参加培训的成绩和时间要进行公告。

3、明确岗位职责,适时进行考核

  2003年要对全公司的每一个岗位明确岗位职责,编写岗位说明书。

  岗位职责和岗位说明书的编写形成文字这并不是一件难事,难的是落实。在管理上说就是如何控制。依我看,有效的控制手段就是适时的考核。2003年要在人事行政部的统一安排下,成立公司各岗位的考核小组,适时进行员工的定期考评。考核至少每半年度应该进行一次。

  考核的办法、考核的内容,人事行政部应该尽快的组织制订。

4、实现工效挂钩,充分挖掘潜力

  工效挂钩的管理思路公司在几年前就提出来了,但执行的情况一直不理想。制订工效挂钩的相关制度,虽然有一定难度,还需要进一步的摸索,但这不影响是否实施。公司要坚定实施工效挂钩管理办法的决心。现在工程部已经提出了一个方案并开始试运行,这很好,只要去做了,就能够发现什么地方不合理,不合理的就可以改。合理是相对的,不合理是绝对的。所以公司员工在实施工效挂钩管理办法时要有耐心、要宽容、要相信公司一定会使工效挂钩的管理办法逐渐的合理起来。

  劳动工资是属于人事行政部的管理范围。各部门要清楚:不管是原来的模式还是工效挂钩模式,以后劳动工资的发放都要由人事行政部签字确认。各部门无权自行调整员工的固定工资,但有权提出建议。对合理的、符合公司原则的建议,人事行政部自然会加以采纳。

5、强调个人服从集体,部门服从公司,培养全局观念

  2003年公司要加强成本管理,对各部门都要进行成本核算,这是提高公司整体效益的必然。员工、部门都必须建立起牢固的成本概念,员工每进行一项工作都需要公司支付一定的成本,这也就强调了“效率”重要性。

  应该事先先看到成本核算也会带来一定的副作用,这就是员工、部门可能会过分的强调自身利益的保护而忽视了公司的整体利益。所以公司内要形成个人服从集体,部门服从公司的全局观念。公司内部要的是团结,只有团结了才能够一致对外。

  公司与外界发生的关系,如果是公司某一个员工在场,他就代表了公司,与公司相关的事他不应该说不知道,是他职责范围内的事他应该马上加以解决;不是他着则范围内的事,他也应该主动的加以联系,协助解决。

6、学习、实践、再学习、再实践

  在公司人事制度改革中,人事行政部的领导和员工要主动的学习、实践。有关人事管理是一门学科,不要只凭自己的一点聪明才智自行其事。要学理论知识,也要学“他山之石”。

  人事行政部的领导在自身的学习和实践中也要带动公司全体员工的学习和实践。在公司内形成良好的学习风气,建立学习型的组织模式。


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